存证黑匣子（电子档案保障方案）

一、电子档案四性

1、真实性：数据来源真实，保管期间不曾改动；如有改动，前后应留痕，以便后续判定。
2、完整性：元数据和电子文件附件检测，保障档案完整性。
3、可用性：符合国家档案局要求的保存格式，确保文件可读性。
4、安全性：加密登录，多维管控，病毒检索，备份恢复。

二、电子档案的聚焦难题

电子档案通常情况下真实性会受到质疑，电子档案成为证据难。

1、真实性难发现：电子载体具有易改性特点，网络黑客、计算机病毒及访客等均可能改动电子载体信息。

2、难查证：无法通过简单观察载体，确认信息的改动痕迹。

3、难追溯难监管：业务过程信息记录不完整，不能对其行为规范性进行追溯查询，监管难度大。

三、电子档案真实性保障解决方案

1、哈希存证与校验机制，确保数据真实：实时保存文件特性元数据、电子档案数据、Hash值； Hash值独立存储在一个一次可写多次可读的专用模块中； HASH值在存证黑匣系统进行保全，保障档案数据的真实性。
2、内置精确时间校准机制，确保时间可信： 存证黑匣设备内置NTP时间同步模块，北斗卫星获取标准UTC时间信息；通过标准输出方式向设备提供高精度的时间校正服务；不依赖企业环境时间，系统运行保证时间可信、准确和系统数据安全。
3、安全存储，确保存储可信：存证黑匣系统采用先进成熟的体系架构，集高速交换技术、高性能海量存储技术、领先的服务器技术、先进的系统管理技术于一体， 基于该体系架构，通过加密的数据传输及存储、完善的多重容灾备份机制为电子证据安全提供有力保障。

四、 电子档案存证需求
人力资源：EHR、劳动合同、人事证明
财务部门：ERP、财务凭证、电子发票
采购部门：SCM、采购合同、采购订单
销售部门：CRM、销售合同、报价单